(2)避免没有意义的内容

因为这会让你信件的重点内容变得不明确，且会让对方看了很多的废话之后，还弄不明白你究竟要说什么。

(3)条理清晰

如果能分条列出你想表达的主要内容，那是比较好不过的事情了，这也是一种贴心的举动。

条例式的重点整理，可以让对方更了解要干吗，也可以让对方感受到你的专业水平。

后，还应注意的是礼仪方面。信的后请署名，以及写上你的联络电话等，方便对方可以随时找到你。

2.电话礼仪

(1)在刚接电话时，要首先告诉对方自己的姓名。

(2)不要用过小的声音说话，这会让人不愉快过大的音量，多是让人听起来不舒服罢了，却不会听不清你在说什么。可是，过小的声音会使人听不清你在说什么。

(3)避免说话太快

可能你很赶时间，但是，你讲话速度太快，会让人以为你没耐心，不希望多花时间讲电话。因此，适中的说话速度也是一种礼仪。

(4)避免别人在你不了解情况时帮你接听电话

4怎么圆滑的说话1.话不要说过了头

凡事都有一个度，在一个别人可以容许的范围内是可以被人所接受的，但是如果超过了这个度就会给人留下把柄。牛皮你可以吹，但是不要吹得太离谱;大话你可以说，但是也不要说得太过，否则只 会自取其辱。有一句话说:“十句话里要有九句真话，这样说一句假话才有人信。”所以，如果假话太多，就漏了底，再也没人会信你了。