1、点击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”（如果没找到“造字程序”，可通过“控制面板”→“添加/删除程序”→“Windows安装程序”→“附件”来添加“造字程序”）。

2、打开一份需要盖公章的文档，例如公章需要盖到日期的位置。

3、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签署”命令。

4、双击图章，然后在需要加盖公章的区域单击一下，图章就出现在文档中了。

5、打开创建签名页面后，点击导入文件——浏览，将签名的照片上传。

6、具体步骤如下：

7、如果单位有电子印章，直接通过公文oa系统流转，然后签字后盖上电子印章，原途径回传即可。

8、电子章会以图片形式出现在文档中。

9、打开PDF版文件,调到最佳视图尺寸,一把100%就可以

10、在PDF工具中，找到PDF签名选项。

11、点击“PDF

12、在wps应用中，打开pdf更多工具。

13、此时，文档中即自动插入了签名行，效果如下图所示。

14、首先打开需要盖章的文档。

15、点击“选择图像”，在打开的对话框中选择所需的签名图片，点击“选择”按钮；

16、接着，打开电脑上的word软件，进入到需要添加到签名服务的word文档之中。

17、插入签名图片后，选中图片，在软件顶部菜单栏新出现的“格式”菜单中找到“排列”选项组，在该选项组中找到“环绕文字”选项。

18、电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

19、然后点击图片旁边的“布局选项”，选择浮在文字上方。

20、在“目标图章集”右侧点击“添加新的…”，然后进入到下一个页面。

21、用Word打开需要签名是文档，右键签名行，在弹窗中选择“签名”命令；

22、用扫描仪将手写签名扫描并保存成电子版的图片格式；

23、在绘制签名区域，写上自己的名字即可。

24、完成后，将签名保存起来。

25、把文件打印出来，然后签字盖章。

26、在这个页面给图片修改一个名称，点击确定。

27、打开我们需要签名的文档。

28、打开签署对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮。

29、确定之后图章已经可以使用了。

30、打开“造字程序”，在弹出的“选定代码”窗口，点击上边的小方块，记住所选区域代码，按“确定”。

31、在插入的选项栏里面找到PDF签名，点击此选项。

32、进入文档中后，在软件菜单栏中找到“插入”菜单，在插入菜单下继续找到“插图”选项卡。

33、首先打开一个PDF文档，点击页面上方的PDF签名——创建签名。

34、然后添加手写签名。首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式。

35、在路径中找到需要盖的电子章，点击插入。

36、接下来在弹出的“编辑”区域中使用工具栏内的“铅笔”或“刷子”工具，设计出自己满意的签名。使用数码板比较容易！

37、点击保存后，就可以看到有电子签名的阴影了，双击即可将电子签名打到需要的位置。

38、就可以看到，这时电子章已经成功盖上。

39、在“插图”选项卡里选择“图片”选项功能，插入刚刚导入到电脑上的手写签名图片。

40、签字后保存，再重新发回去就行了

41、打开签名设置对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址。

42、在word文档里用造字程序造自己的签名，需要时直接使用。

43、打开一份PDF格式的文件，并在PDF里面点击插入这个选项。

44、电子版文件签字需要先把文档转出PDF版，打开PDF版文件，调到最佳视图尺寸，在左边找到填写和签名并点击，点击填写和签名然后把鼠标放置在签名的地方就会出现这个编辑图标，然后输入名字即可。

45、一份文件打印出来签上字，用传真机回传。这要求，双方都有传真机。即具有电话和接收文件功能的机器。方法是拨通对方电话号码后要求对方按下接收传真按钮。

46、首先，先在一张白纸上手动写下的签名，用手机对签名进行拍照并传输到电脑上。

47、最后拍照或扫描成pdf文件就是签章的电子版文件了。

48、在页面底部点击选择文档选项。

49、打开PDF点击上方工具栏“插入”

50、打开文档之后，点击创建签名选项。

51、然后我方在传真机上将打印出来签上字的文件放在传真机背板上。然后按下开始操作。就可以将签好字的文件传到对方的传真机上。

52、使用签名时，用区位输入法输入你开始选定的代码。这样就可直接输入设计好的“手写”签名了。它和你在文字处理软件中输入的其他文字一样可以改变大小和颜色。如果多字的名字，可考虑用几个新做字符为签名。word文档用途：1、WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具。2、快速键入中文标点符号。3、中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函。4、各款中文繁/简字体及香港常用字库运用。

53、在PDF上的电子签名效果如下图所示，就完成了。

54、点击“签名”按钮即可。

55、在签文件前需要做到文件的内容要仔细核对，哪怕是标点符号也不要放过，特别是数字，不能出现错误，如文件需要签字之处较多，要轻折一下做好签字页标记，同时在签字处用铅笔浅描标出，如签字文件较多，使用回形针区分开，前后顺序做到心中有数。

56、如果单位没有电子印章，电子版文件首先要先下载，走行文流程，办理完毕后，在纸质版上签字确认，通过扫描、拍照、传真等方式，上传到电脑上，然后通过邮箱、传真号、oa回传即可。

57、首先,把文档转出PDF版

58、完成上述操作后，即可在文档中显示签名效果，如下图所示。

59、在文档上方的功能栏中，找到“插入”，选择“图片”。

60、在左边找到“填写和签名”,点击

61、打开文档，点击【文本】，点击【MicrosoftOffice签名行】按钮。

62、然后在电脑里面找到需要添加的公章，选择将此公章加入到PDF里面。

63、这样就可以将公章添加到PDF软件里面。

64、选中电脑本地包含签名的照片或者截图，点击打开。

65、点击“填写和签名”然后把鼠标放置在签名的地方,就会出现这个编辑图标